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WordExcelPPT使用技巧(2010完整版)

2016年03月04日 17:38:19 访问量:260 作者:邓平

目录

第一部分    文字处理技巧............................................................................................... 1

1.     去除页眉的横线方法两则..................................................................................................... 1

2.     在Word中快速选择字体.................................................................................................... 1

3.     用Word实现快速隔行删除................................................................................................ 1

4.     清除Word文档中多余的空行............................................................................................ 2

5.     同时保存所有打开的Word文档....................................................................................... 2

6.     巧妙设置文档保护.................................................................................................................. 2

7.     编辑长文件更轻松.................................................................................................................. 2

8.     取消“自作聪明”的超级链接............................................................................................ 3

9.     巧设Word启动后的默认文件夹....................................................................................... 3

10.       在Word中快速输入汉字偏旁部首.............................................................................. 4

11.       将Word表格巧妙转换为Excel表格......................................................................... 4

12.       巧存Word文档中的图片................................................................................................ 4

13.       在WordXP中巧输分数................................................................................................... 4

14.       快速输入大写数字............................................................................................................. 5

15.       在Word文档中插入MP3文件...................................................................................... 5

16.       在英文状态下快速输入中文标点符号........................................................................... 6

17.       为Word添加小助手........................................................................................................ 6

18.       找回Word中的菜单栏.................................................................................................... 7

19.       Word也能“自动求和”................................................................................................. 7

20.       预览时可编辑文档............................................................................................................. 7

21.       轻松保存OfficeXP的用户个性化设置....................................................................... 8

22.       在Word中快速“粘贴”................................................................................................ 8

23.       快速转换英文字母的大小写............................................................................................ 8

24.       锁定Word表格标题栏.................................................................................................... 9

25.       快速打印WordXP的快捷键列表................................................................................. 9

26.       公式的颜色也能变............................................................................................................. 9

27.       压缩Word2002文档中的图片..................................................................................... 10

28.       让任务窗格快速启动....................................................................................................... 10

29.       明白Word中文字下划线的含义................................................................................. 11

30.       在Word中用剪贴板的内容进行替换........................................................................ 11

31.       Word2000/XP能够即点即输....................................................................................... 11

32.       取消Word文档中的超链接......................................................................................... 12

33.       关闭拼写错误标记........................................................................................................... 12

34.       使用F1~F12键让Word操作更快捷........................................................................ 13

35.       Word2002中“斜线”的使用技巧.............................................................................. 14

36.       在Word中实现单键粘贴.............................................................................................. 14

37.       固定显示Word表格中的表头栏目............................................................................ 14

38.       在Word中巧划线........................................................................................................... 15

39.       打造Word右键菜单...................................................................................................... 15

40.       让文字随表格自动变化................................................................................................... 16

41.       如何将图片移到合适的位置.......................................................................................... 16

42.       妙用Word词典进行翻译.............................................................................................. 17

43.       巧用表格制作作文纸....................................................................................................... 17

44.       用Word为日语中的汉字标注假名............................................................................ 18

45.       快速将网页中的图片插入到Word文档中............................................................... 18

46.       巧用“语音”学英语....................................................................................................... 18

47.       在Word中创建自动翻页功能..................................................................................... 19

48.       在Word中快速计算...................................................................................................... 19

49.       在多个Word文档中自由切换..................................................................................... 20

50.       将网页资料以纯文字粘贴到Word中........................................................................ 20

51.       Word文字巧隐藏............................................................................................................ 20

52.       用F4键重复输入字符和图形........................................................................................ 20

53.       在Word中精确移动对象.............................................................................................. 21

54.       让Word文档“原文重现”......................................................................................... 21

55.       一次保存或关闭多个Word文档................................................................................. 22

56.       在Word中快速输入带圈数字..................................................................................... 22

57.       用“拼音指南”巧识生僻字的读音............................................................................. 22

58.       批量打印Word或Excel文件.................................................................................... 23

59.       让页号从“1”开始......................................................................................................... 23

60.       Word2002文档目录巧提取........................................................................................... 23

61.       Word也能查农历............................................................................................................ 24

62.       在Word表格中快速复制公式..................................................................................... 24

63.       让Word的输入法提示条不自动消失........................................................................ 25

64.       在Word中同时编辑文档的不同部分........................................................................ 25

65.       如何把我的Word文件变成JPG图片?................................................................... 26

66.       批注与修订........................................................................................................................ 26

67.       去除word中多余的空格及空行................................................................................. 26

68.       WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置...................................................... 28

69.       “样式与格式”在排版中的妙用................................................................................. 30

70.       把WORD表格转换成EXCEL文档............................................................................ 31

71.       Word表格中实现序列的自动填充......................................................................... 32

第二部分       word实战................................................................................ 35

编排试卷........................................................................................................................................... 35

(1)页面设置........................................................................................................................... 35

(2)制作密封线....................................................................................................................... 35

(3)模板的设置和使用.......................................................................................................... 36

(4)分栏的设置....................................................................................................................... 37

(5)制表位................................................................................................................................ 37

(6)插入符号........................................................................................................................... 38

(7)插入数学公式................................................................................................................... 39

(8)作文表格制作方法.......................................................................................................... 41

(9)加入隐藏的答案.............................................................................................................. 42

(10)试卷的打印..................................................................................................................... 42

word目录的制作.......................................................................................................................... 47

快速编辑长篇文档......................................................................................................................... 48

1.     用好样式................................................................................................................................. 49

2.     使用交叉引用设置编号....................................................................................................... 49

3.     对齐.......................................................................................................................................... 49

4.     绘图技巧................................................................................................................................. 50

5.     编辑数学公式......................................................................................................................... 50

6.     使用分节符............................................................................................................................. 50

7.     使用子文档............................................................................................................................. 51

8.     及时保存、多做备份............................................................................................................ 51

9.     大纲视图与文档结构图....................................................................................................... 51

Word邮件合并打印成绩通知单................................................................................................ 52

Word打印技巧集锦..................................................................................................................... 55

一、    基本方法............................................................................................... 65

1.     快速选中全部工作表............................................................................................................ 65

2.     快速启动Excel.................................................................................................................... 65

3.     快速删除选定区域数据....................................................................................................... 65

4.     给单元格重新命名................................................................................................................ 65

5.     在Excel中选择整个单元格范围..................................................................................... 66

6.     快速移动/复制单元格......................................................................................................... 66

7.     快速修改单元格式次序....................................................................................................... 66

8.     彻底清除单元格内容............................................................................................................ 66

9.     选择单元格............................................................................................................................. 66

10.       为工作表命名.................................................................................................................... 67

11.       一次性打开多个工作簿................................................................................................... 67

12.       快速切换工作簿................................................................................................................ 67

13.       选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)........................................ 67

14.       快速查找............................................................................................................................. 67

15.       修改默认文件保存路径................................................................................................... 68

16.       指定打开的文件夹........................................................................................................... 68

17.       在多个Excel工作簿间快速切换................................................................................ 68

18.       快速获取帮助.................................................................................................................... 68

19.       创建帮助文件的快捷方式.............................................................................................. 68

20.       双击单元格某边移动选定单元格................................................................................. 68

21.       双击单元格某边选取单元格区域................................................................................. 69

22.       快速选定不连续单元格................................................................................................... 69

23.       根据条件选择单元格....................................................................................................... 69

24.       复制或移动单元格........................................................................................................... 69

25.       完全删除Excel中的单元格......................................................................................... 69

26.       快速删除空行.................................................................................................................... 69

27.       回车键的粘贴功能........................................................................................................... 70

28.       快速关闭多个文件........................................................................................................... 70

29.       选定多个工作表................................................................................................................ 70

30.       对多个工作表快速编辑................................................................................................... 70

31.       移动和复制工作表........................................................................................................... 70

32.       工作表的删除.................................................................................................................... 70

33.       快速选择单元格................................................................................................................ 70

34.       快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)................................... 71

35.       备份工件簿........................................................................................................................ 71

36.       自动打开工作簿................................................................................................................ 71

37.       快速浏览长工作簿........................................................................................................... 71

38.       快速删除工作表中的空行.............................................................................................. 71

39.       绘制斜线表头.................................................................................................................... 71

40.       绘制斜线单元格................................................................................................................ 72

41.       每次选定同一单元格....................................................................................................... 72

42.       快速查找工作簿................................................................................................................ 72

43.       禁止复制隐藏行或列中的数据...................................................................................... 72

44.       制作个性单元格................................................................................................................ 72

一、    数据输入和编辑技巧.............................................................................. 73

45.       在一个单元格内输入多个值.......................................................................................... 73

46.       增加工作簿的页数........................................................................................................... 73

47.       奇特的F4键...................................................................................................................... 73

48.       将格式化文本导入Excel.............................................................................................. 73

49.       快速换行............................................................................................................................. 74

50.       巧变文本为数字................................................................................................................ 74

51.       在单元格中输入0值....................................................................................................... 74

52.       将数字设为文本格式....................................................................................................... 74

53.       快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)....................... 74

54.       在同一单元格内连续输入多个测试值......................................................................... 75

55.       输入数字、文字、日期或时间...................................................................................... 75

56.       快速输入欧元符号........................................................................................................... 75

57.       将单元格区域从公式转换成数值................................................................................. 75

58.       快速输入有序文本........................................................................................................... 75

59.       输入有规律数字................................................................................................................ 75

60.       巧妙输入常用数据........................................................................................................... 76

61.       快速输入特殊符号........................................................................................................... 76

62.       快速输入相同文本........................................................................................................... 76

63.       快速给数字加上单位....................................................................................................... 76

64.       巧妙输入位数较多的数字.............................................................................................. 77

65.       将WPS/Word表格转换为Excel工作表................................................................. 77

66.       取消单元格链接................................................................................................................ 77

67.       快速输入拼音.................................................................................................................... 77

68.       插入“√”........................................................................................................................ 77

69.       按小数点对齐.................................................................................................................... 77

70.       对不同类型的单元格定义不同的输入法.................................................................... 78

71.       在Excel中快速插入Word表格................................................................................ 78

72.       设置单元格字体................................................................................................................ 78

73.       在一个单元格中显示多行文字...................................................................................... 78

74.       将网页上的数据引入到Excel表格............................................................................ 78

75.       取消超级链接.................................................................................................................... 78

76.       编辑单元格内容................................................................................................................ 79

77.       设置单元格边框................................................................................................................ 79

78.       设置单元格文本对齐方式.............................................................................................. 79

79.       输入公式............................................................................................................................. 79

80.       输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)................... 79

81.       隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)................................ 79

82.       恢复隐藏列........................................................................................................................ 80

83.       快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)... 80

84.       彻底隐藏单元格................................................................................................................ 80

85.       用下拉列表快速输入数据.............................................................................................. 80

86.       快速输入自定义短语....................................................................................................... 80

87.       设置单元格背景色........................................................................................................... 81

88.       快速在多个单元格中输入相同公式............................................................................. 81

89.       同时在多个单元格中输入相同内容............................................................................. 81

90.       快速输入日期和时间....................................................................................................... 81

91.       将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间....................................................... 81

92.       在Excel中不丢掉列标题的显示................................................................................ 81

93.       查看与日期等效的序列数的值...................................................................................... 82

94.       快速复制单元格内容....................................................................................................... 82

95.       使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品).................................... 82

96.       快速格式化Excel单元格............................................................................................. 82

97.       固定显示某列.................................................................................................................... 82

98.       在Excel中快速编辑单元格......................................................................................... 82

99.       使用自动填充快速复制公式和格式............................................................................. 83

100.     为单元格添加批注........................................................................................................... 83

101.     数据自动输入.................................................................................................................... 83

102.     在Excel中快速计算一个人的年龄............................................................................ 83

103.     快速修改单元格次序....................................................................................................... 83

104.     将网页上的数据引入到Excel表格中........................................................................ 84

一、    图形和图表编辑技巧.............................................................................. 84

105.     在网上发布Excel生成的图形..................................................................................... 84

106.     创建图表连接符................................................................................................................ 84

107.     将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中................................................. 84

108.     将Word内容以图片形式插入到Excel表格中...................................................... 85

109.     将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中............................................. 85

110.     在独立的窗口中处理内嵌式图表................................................................................. 85

111.     在图表中显示隐藏数据................................................................................................... 85

112.     在图表中增加文本框....................................................................................................... 85

113.     建立文本与图表文本框的链接...................................................................................... 86

114.     给图表增加新数据系列................................................................................................... 86

115.     快速修改图表元素的格式.............................................................................................. 86

116.     创建复合图表.................................................................................................................... 86

117.     对度量不同的数据系列使用不同坐标轴.................................................................... 86

118.     将自己满意的图表设置为自定义图表类型................................................................ 87

119.     复制自定义图表类型....................................................................................................... 87

120.     旋转三维图表.................................................................................................................... 87

121.     拖动图表数据点改变工作表中的数值......................................................................... 87

122.     把图片合并进你的图表................................................................................................... 87

123.     用图形美化工作表........................................................................................................... 88

124.     让文本框与工作表网格线合二为一............................................................................. 88

125.     快速创建默认图表........................................................................................................... 88

126.     快速创建内嵌式图表....................................................................................................... 88

127.     改变默认图表类型........................................................................................................... 89

128.     快速转换内嵌式图表与新工作表图表......................................................................... 89

129.     利用图表工具栏快速设置图表...................................................................................... 89

130.     快速选取图表元素........................................................................................................... 89

131.     通过一次按键创建一个Excel图表............................................................................ 89

132.     绘制平直直线.................................................................................................................... 90

一、    函数和公式编辑技巧.............................................................................. 90

133.     巧用IF函数清除Excel工作表中的0....................................................................... 90

134.     批量求和............................................................................................................................. 90

135.     对相邻单元格的数据求和.............................................................................................. 90

136.     对不相邻单元格的数据求和.......................................................................................... 91

137.     利用公式来设置加权平均.............................................................................................. 91

138.     自动求和............................................................................................................................. 91

139.     用记事本编辑公式........................................................................................................... 91

140.     防止编辑栏显示公式....................................................................................................... 91

141.     解决SUM函数参数中的数量限制............................................................................... 92

142.     在绝对与相对单元引用之间切换................................................................................. 92

143.     快速查看所有工作表公式.............................................................................................. 92

144.     实现条件显示.................................................................................................................... 92

一、    数据分析和管理技巧.............................................................................. 93

145.     管理加载宏........................................................................................................................ 93

146.     在工作表之间使用超级连接.......................................................................................... 93

147.     快速链接网上的数据....................................................................................................... 93

148.     跨表操作数据.................................................................................................................... 93

149.     查看Excel中相距较远的两列数据............................................................................ 93

150.     如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品)....................... 94

151.     利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算................................................................ 94

152.     Web查询............................................................................................................................ 94

153.     在Excel中进行快速计算............................................................................................. 94

154.     自动筛选前10个.............................................................................................................. 95

155.     同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品)....................... 95

156.     让Excel出现错误数据提示......................................................................................... 95

157.     用“超级连接”快速跳转到其它文件......................................................................... 95

一、    设置技巧............................................................................................... 96

158.     定制菜单命令.................................................................................................................... 96

159.     设置菜单分隔线................................................................................................................ 96

160.     备份自定义工具栏........................................................................................................... 96

161.     共享自定义工具栏........................................................................................................... 96

162.     使用单文档界面快速切换工作簿................................................................................. 96

163.     自定义工具栏按钮........................................................................................................... 97

PPT技巧终极大全............................................................................................ 97

1.1.1  叠字轻松输入................................................................................................................ 299

1.1.2  快速输入省略号............................................................................................................ 299

1.1.3  快速输入汉语拼音........................................................................................................ 299

1.1.4  快速复制文字................................................................................................................ 300

1.1.5  巧妙输入特殊符号........................................................................................................ 300

1.1.6  快速设置上下标............................................................................................................ 301

1.1.7  快速插入脚注和尾注................................................................................................... 302

1.1.8  快速输入直引号............................................................................................................ 302

1.1.9  快速删除单词或句子................................................................................................... 303

1.1.10  快速修改格式.............................................................................................................. 303

1.1.11  快速输入数学公式...................................................................................................... 304

1.1.12  分式巧输入................................................................................................................... 304

1.1.13  如何制作水印.............................................................................................................. 306

1.1.14“欧元”符号快速插入................................................................................................ 306

1.1.15  快速输入当前日期...................................................................................................... 308

1.1.16  文件中快速调整字体大小......................................................................................... 308

1.1.17  漂亮符号轻松输入...................................................................................................... 309

1.1.18  巧输频繁词................................................................................................................... 309

1.1.19  巧用公式编辑器作成三行合一................................................................................ 310

1.1.20  用鼠标实现即点即输................................................................................................. 311

1.1.21  输入法自动切换.......................................................................................................... 312

1.1.22  英文大小写快速切换................................................................................................. 312

1.1.23  MS-DOS内容巧输入.................................................................................................. 312

1.1.24  在Word中巧制印章.................................................................................................. 314

1.2.1  页面设置快速进行调整............................................................................................... 315

1.2.2  Word中巧选文本内容................................................................................................. 315

1.2.3  Word中合并文件.......................................................................................................... 317

1.2.4  快速定位光标................................................................................................................ 317

1.2.5  字号快速调整................................................................................................................ 319

1.2.6  快速对齐段落................................................................................................................ 319

1.2.7  移动光标快速定位........................................................................................................ 321

1.2.8  快速调整Word行间距................................................................................................ 321

1.2.9  轻松统计Word文件中字数....................................................................................... 321

1.2.10  轻松选取文件列.......................................................................................................... 322

1.2.11  巧去网址超链接线...................................................................................................... 323

1.2.12  英文单词换行排.......................................................................................................... 323

1.2.13  不同页面的设置.......................................................................................................... 324

1.2.14  修改自动加标注.......................................................................................................... 325

1.2.15  字体设置快速做.......................................................................................................... 325

1.2.16  怎样调出多重剪贴板................................................................................................. 326

1.2.17  如何调整下划线和文字的距离................................................................................ 326

1.2.18  快速去除回车、分页等特殊设置............................................................................ 327

1.2.19  轻松调用数据库文件中数据.................................................................................... 328

1.2.20  精确进行文本移动...................................................................................................... 329

1.2.21  相同格式段落快速选定............................................................................................. 329

1.2.22  编号自动生成.............................................................................................................. 330

1.2.23  如何自动生成目录...................................................................................................... 330

1.2.24  轻松去掉页眉的横线................................................................................................. 331

1.2.25  快速设置段落缩进...................................................................................................... 332

1.2.26  快速设置左缩进和首行缩进.................................................................................... 332

1.2.27  快速复制Word字体、段落格式............................................................................. 332

1.2.28  精确对齐轻松做.......................................................................................................... 333

1.2.29  让鼠标助你快速复制................................................................................................. 334

1.2.30  一次完成中英文两类字体设置................................................................................ 334

1.2.31  让标题不再排在页末................................................................................................. 335

1.2.32  在文件中签名方法技巧............................................................................................. 336

1.2.33  快速添加联合文件头................................................................................................. 338

1.2.34  巧改文本框的形状...................................................................................................... 338

1.2.35  页码任意位置插入...................................................................................................... 340

1.2.36  如何给文件添加行号................................................................................................. 341

1.2.37  如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚..................................................................... 342

1.2.38  巧为拼音设置不同颜色及字体................................................................................ 342

1.2.39  取消已插入的页码...................................................................................................... 343

1.2.40  为分栏创建页码.......................................................................................................... 343

1.2.41  为部分文件创建不同页眉或页脚............................................................................ 344

1.2.42  如何去除格式标记...................................................................................................... 345

1.3.1  文字巧妙转换成表格................................................................................................... 345

1.3.2  用“+”、“-”号巧制表格...................................................................................... 346

1.3.3  轻松微调行列宽度........................................................................................................ 347

1.3.4  表格行列宽度调整技巧............................................................................................... 347

1.3.5  如何让文字自动适合单元格...................................................................................... 348

1.3.6  快速缩放表格................................................................................................................ 348

1.3.7  表格的整体移动............................................................................................................ 349

1.3.8  表格重复标题一次设定............................................................................................... 349

1.3.9  表格、文字排版技巧................................................................................................... 350

1.3.10  表格中文字排版技巧................................................................................................. 350

1.3.11  巧制斜线表格.............................................................................................................. 350

1.3.12  快速拆分表格.............................................................................................................. 351

1.3.13  快速合并多行(或多列)线条................................................................................ 351

1.3.14  快速设置表格排版方式............................................................................................. 352

1.3.15  快速变换表格虚实线条............................................................................................. 352

1.3.16  表格内数据按小数点对齐......................................................................................... 353

1.3.17  表格跨页,表头自动跟随......................................................................................... 353

1.3.18  在表格中快速进行计算............................................................................................. 354

1.3.19  表格中的删除小技巧................................................................................................. 354

1.3.20  快速删除表格中指定的行或列................................................................................ 355

1.3.21  Word表格自动排“序号”...................................................................................... 355

1.3.22  一次插入多行或多列................................................................................................. 356

1.3.23  防止表格跨页断行...................................................................................................... 356

1.3.24  表格中数据快速排序................................................................................................. 357

1.3.25  巧用表格制作罗列式结构图.................................................................................... 357

1.3.26  如何让表格左右两边绕排文字................................................................................ 358

1.3.27  利用表格分栏、竖排文字......................................................................................... 358

1.3.28  巧用分隔法让一栏同存两表格................................................................................ 360

1.3.29  表格文本缩进.............................................................................................................. 360

1.3.30  如何实现表格的垂直分割......................................................................................... 360

1.3.31  巧做设置,避免表格断裂......................................................................................... 361

1.3.32  巧用表格实现特殊格式要求.................................................................................... 361

1.3.33  快速在铅笔和擦除工具间转换................................................................................ 361

1.3.34  快速设置统一图形格式............................................................................................. 361

1.4.1  快速在图片上插入文字............................................................................................... 362

1.4.2  巧取Word文件中的图片............................................................................................ 362

1.4.3  将Word文件转换为图形文件................................................................................... 362

1.4.4  Shift键让绘图更标准................................................................................................... 363

1.4.5  文件中图片为何无法显示........................................................................................... 363

1.4.6  在Word中转换图像格式............................................................................................ 363

1.4.7  用图像替换文字............................................................................................................ 364

1.4.8  在Word中画图............................................................................................................. 364

1.4.9  让图形位置随文字移动............................................................................................... 365

1.4.10  快速插入图片表格...................................................................................................... 366

1.4.11  如何将文字转化为图形............................................................................................. 366

1.4.12  快速调用图章.............................................................................................................. 367

1.4.13  图片插入(粘贴)技巧............................................................................................. 367

1.4.14  快速实现图片裁剪...................................................................................................... 368

1.4.15  快速将图片恢复原状................................................................................................. 369

1.4.16  如何快速复制图形...................................................................................................... 369

1.4.17  巧改图片形状.............................................................................................................. 369

1.4.18  巧绘折线....................................................................................................................... 370

1.5.1  快速调整Word文件工具栏....................................................................................... 370

1.5.2  如何设置Word默认页面............................................................................................ 371

1.5.3  快速克隆个性化的Office设置................................................................................... 372

1.5.4  调整最近使用文件列表数目...................................................................................... 372

1.5.5  将样式传给其他文件................................................................................................... 373

1.5.6  关闭语法错误标记........................................................................................................ 373

1.5.7  显示过宽文件................................................................................................................ 374

1.5.8  让Word文件动起来.................................................................................................... 374

1.5.9  让Word自动断字......................................................................................................... 376

1.5.10  美化工具栏按钮.......................................................................................................... 376

1.5.11  添加和删除“工作”菜单......................................................................................... 377

1.5.12  取消Office助手自动响应......................................................................................... 378

1.5.13  在Word 2002中创建自动图文集............................................................................ 378

1.5.14  自定义扩展名.............................................................................................................. 379

1.5.15  定制用户模板路径和工作组模板路径................................................................... 380

1.5.16  快速恢复Word的工作环境..................................................................................... 380

1.5.17  设置任务栏快捷键...................................................................................................... 380

1.5.18  巧改Word度量单位.................................................................................................. 381

1.5.19  找回丢失的菜单.......................................................................................................... 381

1.5.20  保存工具栏个人风格................................................................................................. 382

1.5.21  打造个性菜单栏和工具栏......................................................................................... 382

1.5.22  拼写检查的修改.......................................................................................................... 383

1.6.1  快速打印Office文件.................................................................................................... 383

1.6.2  使Word打印更清晰.................................................................................................... 384

1.6.3  轻松进行缩放打印........................................................................................................ 385

1.6.4  在Word中进行多版打印............................................................................................ 385

1.6.5  轻松实现文件异地打印............................................................................................... 386

1.6.6  轻松进行选择打印........................................................................................................ 386

1.6.7  任意调整打印Word文件............................................................................................ 387

1.6.8  如何实现双面打印........................................................................................................ 387

1.6.9  即时取消后台打印........................................................................................................ 388

1.6.10  自动按纸张大小调整打印......................................................................................... 389

1.6.11  减少多余页................................................................................................................... 389

1.6.12  消除Word打印文件时的空白页............................................................................. 389

1.6.13  页面版式精确打印...................................................................................................... 390

1.6.14  巧妙隐藏不需打印的部分文本................................................................................ 390

1.6.15  打印隐藏的文字.......................................................................................................... 391

1.6.16  让Word当翻译........................................................................................................... 391

1.6.17  Word中直接启动Outlook........................................................................................ 391

1.6.18  Word启动技巧............................................................................................................ 392

1.6.19  Word巧制web网页................................................................................................... 392

1.6.20  Word中自动滚动翻页............................................................................................... 393

1.6.21  选择IE方式的文件前进(后退)......................................................................... 394

1.6.22  简体与繁体中文快速转化......................................................................................... 394

1.6.23  如何加快文件操作...................................................................................................... 395

1.6.24  保存文件对话框中的快捷键.................................................................................... 396

1.6.25  恢复字体所见即所得功能......................................................................................... 397

1.6.26给文件嵌入字体............................................................................................................ 398

1.6.27  快速启动屏幕程序...................................................................................................... 398

1.6.28  给Word文件减肥....................................................................................................... 399

1.6.29  让Word 2000与Word XP共存................................................................................ 400

1.6.30  Word中批量转换文件............................................................................................... 401

1.6.31  让Office XP支持Acrobat 5....................................................................................... 402

1.6.32  巧用“插入文件”功能合并多个文件................................................................... 402

1.6.33  巧用“版本”功能保存修改信息............................................................................ 402

1.6.34  同文件双窗口浏览...................................................................................................... 403

1.6.35  通配符的使用技巧...................................................................................................... 404

1.6.36  多个文件一次关闭...................................................................................................... 407

1.6.37  一次性保存多个文件................................................................................................. 407

1.6.38  为多个相关文件建立超级连接................................................................................ 407

1.6.39  巧设置隐藏书签.......................................................................................................... 408

1.6.40  快速翻页....................................................................................................................... 409

1.6.41  打开文件也有技巧...................................................................................................... 409

1.6.42  更改Word邮件发送默认软件................................................................................. 410

1.6.43  妙用剪贴板进行替换................................................................................................. 410

1.6.44  快速打开Word格式文件.......................................................................................... 411

1.6.45  用Word打开WPS格式的文件............................................................................... 411

1.6.46  快速获取帮助信息...................................................................................................... 412

1.6.47  五秒钟输入3万个汉字............................................................................................. 412

1.6.48  窗口元素使用技巧...................................................................................................... 412

1.6.49  Word快捷键列表巧妙查........................................................................................... 413

1.6.50  快速预览文件内容...................................................................................................... 414

1.6.51  快速缩放Word文件.................................................................................................. 415

1.6.52  巧在Word中调用外部程序..................................................................................... 415

1.6.53  避免文字被错误超链接............................................................................................. 416

1.6.54  隐藏空白增大视野...................................................................................................... 416

1.6.55  利用Word创建PowerPoint演示文稿.................................................................... 416

1.6.56  巧妙设置,消除一些眼疲劳.................................................................................... 417

1.6.57  快速引入其他文件对象............................................................................................. 417

1.6.58  Word中直接调用数据库........................................................................................... 417

1.6.59  用语音控制宏.............................................................................................................. 417

1.6.60  巧用Microsoft Office工具恢复响应........................................................................ 418

1.6.61  解决字体带来的烦恼................................................................................................. 419

1.6.62  如何让总页数计数“自动化”................................................................................ 419

1.6.63  如何修复已损坏的Word文件................................................................................. 419

1.6.64  功能超强的查找与替换............................................................................................. 420

1.6.65  巧用通配符来快速查找与替换................................................................................ 421

1.6.66  快速实现Word文件内容查找................................................................................. 421

1.6.67  如何设置指定的文件页码起始值............................................................................ 422

1.6.68  制作专用Word............................................................................................................ 423

1.6.69  更改默认保存目录...................................................................................................... 424

1.6.70  给Word文件加密....................................................................................................... 424

1.6.71  轻松防止宏病毒.......................................................................................................... 426

1.6.72  如何清除记录.............................................................................................................. 426

1.6.73  调整自动保存时间间隔............................................................................................. 426

1.6.74  如何保护好自己的文件............................................................................................. 427

1.6.75  直接建立新文件夹保存文件.................................................................................... 428

1.6.76  巧妙隐藏文件内容...................................................................................................... 428

72.       附录:Word中常用的快捷键.................................................................................... 428

2.1.1  从Word表格文本中引入数据................................................................................... 434

2.1.2 快速实现整块数据的移动............................................................................................ 435

2.1.3 固定数据输入时的焦点................................................................................................ 435

2.1.4 实现以“0”开头的数字输入..................................................................................... 436

2.1.5 将整列数据转换为矩阵形式....................................................................................... 436

2.1.6 利用命令按钮快速实现合并....................................................................................... 436

2.1.7  让单元格数据斜向排版............................................................................................... 437

2.1.8  自动检测输入数据的合法性...................................................................................... 437

2.1.9  通过剪贴板为单元格添加数据.................................................................................. 438

2.1.10  直接公式输入法.......................................................................................................... 439

2.1.11  让文本输入自动适应单元格长度............................................................................ 439

2.1.12  利用“填充柄”快速输入相同数据....................................................................... 440

2.1.13  利用组合键在单元格中快速定位............................................................................ 441

2.1.14  在信息输入前就给予提示......................................................................................... 441

2.1.15  正确显示百分数.......................................................................................................... 442

2.1.16  巧做设置,使公式更加明了.................................................................................... 442

2.1.17  在连续单元格中自动输入等比数据序列............................................................... 443

2.1.18  选择大范围的单元格区域......................................................................................... 443

2.1.19  为修改后的工作表添加批注.................................................................................... 444

2.1.20  隐藏行或列的其他方法............................................................................................. 444

2.1.21  恢复被隐藏的行或列的快捷方式............................................................................ 445

2.1.22  在常规格式下输入分数............................................................................................. 447

2.1.23  在单元格中自动输入时间和日期............................................................................ 447

2.1.24  移动单元格中公式计算的结果................................................................................ 448

2.1.25  以图片格式插入Word中的文本内容.................................................................... 448

2.1.26  求和函数的快捷输入法............................................................................................. 448

2.1.27  快速创建任意大小的连续数据矩阵....................................................................... 449

2.1.28  组合键方式为单元格文字添加双下划线............................................................... 449

2.1.29  为单元格文字添加汉语拼音.................................................................................... 450

2.1.30  快速选中所有数据类型相同的单元格................................................................... 450

2.1.31  利用“记录单”为行或列添加数据....................................................................... 451

2.1.32  不输入公式直接查看结果......................................................................................... 452

2.1.33  批量为单元格数据添加单位.................................................................................... 452

2.1.34  启用记忆功能输入单元格数据................................................................................ 453

2.1.35  利用“选择性粘贴”命令将文本格式转化为数值............................................. 454

2.1.36  去除单元格中的“0”............................................................................................... 455

2.1.37  在数据录入时自动切换输入法................................................................................ 456

2.1.38  消除运算结果的系统误差......................................................................................... 456

2.1.39  为数据输入设置下拉选择列表................................................................................ 456

2.1.40  自动填充等差序列...................................................................................................... 457

2.1.41  为不相连的单元格快速输入相同信息................................................................... 458

2.1.42  在多个工作表中同时输入相同数据....................................................................... 458

2.2.1  如何在公式中引用其他工作表单元格数据............................................................ 459

2.2.2  同时对多个单元格执行相同运算.............................................................................. 459

2.2.3  利用单步执行检查公式错误...................................................................................... 460

2.2.4 快捷输入函数参数......................................................................................................... 460

2.2.5 函数中快速引用单元格................................................................................................ 461

2.2.6 组合键隐藏单元格中的公式....................................................................................... 461

2.2.7  快速找到所需要的函数............................................................................................... 461

2.2.8  利用“数据透视表”对工作表中数据进行统计.................................................... 462

2.2.9  开启函数输入时的参数提示...................................................................................... 463

2.2.10  矩阵型数据区域求和的快速实现............................................................................ 464

2.3.1  将单元格中的文本链接到图表文本框..................................................................... 464

2.3.2  重新设置系统默认的图表........................................................................................... 465

2.3.3  准确选择图表中元素的技巧...................................................................................... 466

2.3.4  利用组合键直接在工作表中插入图表..................................................................... 466

2.3.5  为图表设立次坐标轴................................................................................................... 466

2.3.6  为图表添加文字说明................................................................................................... 467

2.3.7  让图表也能绘制隐藏单元格中的数据..................................................................... 468

2.3.8  为图表之间建立关联................................................................................................... 469

2.3.9  在图表中增加数据表................................................................................................... 469

2.3.10  在Excel绘制斜线表头的方法.................................................................................. 470

2.3.11  直接为图表增加新的数据系列................................................................................ 470

2.3.12 更快捷的绘图方法....................................................................................................... 471

2.3.13  创建个性化的三维立体图表.................................................................................... 471

2.3.14  将工作表型图表转换成对象型图表....................................................................... 472

2.4.1  快速为工作表重命名................................................................................................... 473

2.4.2  自定义自动排序类型................................................................................................... 473

2.4.3  多窗口方式浏览工作表............................................................................................... 474

2.4.4  给单元格重新命名........................................................................................................ 475

2.4.5  快速切换工作簿............................................................................................................ 475

2.4.6  使用大图标来显示工具栏按钮.................................................................................. 477

2.4.7  在工具按钮之间设置分隔线...................................................................................... 477

2.4.8  巧妙实现依据三个以上关键字对数据排序............................................................ 478

2.4.9  自定义数据类型隐藏单元格值.................................................................................. 478

2.4.10  完整显示工具栏按钮................................................................................................. 478

2.4.11  让工具按钮直接显示文字提示................................................................................ 479

2.4.12  隐藏工作表中的网格................................................................................................. 479

2.4.13  依据单元格数据调整列宽......................................................................................... 479

2.4.14  将Excel文档插入IE页面中.................................................................................... 480

2.4.15  快速设置单元格边框................................................................................................. 480

2.4.16  自定义工具栏工具按钮或菜单栏的显示图标...................................................... 481

2.4.17  将意外情况造成的数据丢失减少到最低............................................................... 482

2.4.18  将单元格内容以图片格式插入Word文档........................................................... 483

2.4.19  让单元格数据变得更醒目......................................................................................... 483

2.4.20  自由设置工具栏中下拉列表的宽度....................................................................... 484

2.4.21  菜单一次性完整展开................................................................................................. 484

2.4.22  自定义单元格的移动方向......................................................................................... 484

2.4.23  更改工作表个数.......................................................................................................... 485

2.4.24  更改系统打开和保存的默认路径............................................................................ 486

2.4.25  让文件随系统的启动自动打开................................................................................ 486

2.4.26  放大显示工作表.......................................................................................................... 487

2.4.27  同时打开相关联的所有工作簿................................................................................ 487

2.4.28  保护Excel文件............................................................................................................ 487

2.4.29  从工作表中获取样式................................................................................................. 488

2.4.30  浏览数据内容时让标题始终可见............................................................................ 488

2.4.31  更改系统的菜单弹出方式......................................................................................... 489

2.4.32  复制单元格的格式设置............................................................................................. 490

2.4.33  自动为数据修改建立备份......................................................................................... 491

2.4.34  显示字体的效果示范................................................................................................. 492

2.4.35  随时随地应用你的个性化设置................................................................................ 492

.5.1  实现多个工作表直接一次打印.................................................................................... 493

2.5.2  打印工作表中的部分数据........................................................................................... 493

2.5.3  如何避免错误提示信息被打印.................................................................................. 494

2.5.4  在每页中都打印出表头............................................................................................... 494

2.5.5  完整打印出超过页面宽度的数据表......................................................................... 495

2.5.6  请问如何隐藏单元格值而只打印公式..................................................................... 496

2.5.7  按连续页码打印多个工作表文件.............................................................................. 497

2.5.8  打印工作表的图表........................................................................................................ 497

2.5.9  在已经设置好表格的纸张上打印部分数据............................................................ 498

3.1.1  快速去掉文本格式........................................................................................................ 499

3.1.2  轻松制作竖排文字........................................................................................................ 499

3.1.3  隐藏框架边界................................................................................................................ 500

3.1.4  自动加入最后修改日期............................................................................................... 500

3.1.5  减小换行段落间距........................................................................................................ 501

3.1.6  消除图片与文字间的空白区...................................................................................... 501

3.1.7  网页自动保存................................................................................................................ 501

3.1.8  让网页实现自动跳转................................................................................................... 502

3.1.9  巧为网页添加过渡效果............................................................................................... 503

3.1.10  去除网页左边界及上边界......................................................................................... 503

3.1.11  让网页拥有背景音乐................................................................................................. 504

3.1.12  定制自己的网页框架................................................................................................. 505

3.1.13  设置图片超链接边框................................................................................................. 505

3.1.14  给图形添加文本热点................................................................................................. 506

3.1.15  对图形添加图形热点................................................................................................. 506

3.1.16  快速更改超链接的文字提示.................................................................................... 507

3.1.17  更改超链接颜色.......................................................................................................... 507

3.1.18  为超链接设置字体效果............................................................................................. 508

3.1.19  制作无下划线的超链接............................................................................................. 509

3.1.20  同一网页中的跳转...................................................................................................... 509

3.1.21  对图片进行分割.......................................................................................................... 510

3.1.22  加入远程计算机上的图像......................................................................................... 510

3.2.1  利用表格进行排版........................................................................................................ 511

3.2.2  快速统一表格行列宽度............................................................................................... 511

3.2.3  显示或隐藏表格边框................................................................................................... 512

3.2.4让表格拥有单层或双层边框........................................................................................ 512

3.2.5  Word表格快速进入FrontPage................................................................................... 513

3.2.6  表格与文本间的转换................................................................................................... 514

3.2.7  在表格内嵌套表格........................................................................................................ 514

3.2.8  更改表格的背景颜色................................................................................................... 515

3.2.9  快速为表格添加标题................................................................................................... 515

3.2.10  快速拆分及合并表格单元格.................................................................................... 515

3.2.11  巧制表格按钮.............................................................................................................. 516

3.2.12  彻底去除表格表框...................................................................................................... 517

3.3.1  轻松存储数据库用户名及密码.................................................................................. 518

3.3.2  利用SQL创建自定义查询.......................................................................................... 519

3.3.3  利用邮件制作表单........................................................................................................ 520

3.3.4  轻松创建站点目录........................................................................................................ 520

3.3.5  为工具栏自定义工具按钮........................................................................................... 521

3.3.6  无法添加链接栏的处理............................................................................................... 522

3.3.7  显示/隐藏工具栏屏幕提示........................................................................................ 522

3.3.8  更改工具栏按钮的大小............................................................................................... 523

3.3.9  更改工具栏上下拉列表框的宽度.............................................................................. 523

3.4.1  让文字跟随鼠标移动................................................................................................... 524

3.4.2  在网页中添加计数器................................................................................................... 526

3.4.3  制作触发式动画............................................................................................................ 527

3.4.4  为网页添加视频............................................................................................................ 528

3.4.5  制作凹凸图形................................................................................................................ 528

3.4.6  制作多样式的超链接................................................................................................... 529

3.4.7  在网页中添加Flash动画............................................................................................. 529

3.4.8  制作滚动文字................................................................................................................ 530

3.5.1  启动时自动打开指定的网页...................................................................................... 531

3.5.2  禁止自动打开前面编辑过的Web站点.................................................................... 531

3.5.3  防止访问者调整网页框架........................................................................................... 532

附录一  命令或功能为何不可用...................................................................... 533

附录二  FrontPage快捷键集.................................................................... 539

4.1.1  快速选定多张幻灯片................................................................................................... 543

4.1.2  在“插入”菜单栏中添加“符号”项..................................................................... 543

4.1.3  快速插入新幻灯片........................................................................................................ 543

4.1.4  让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片................................................................ 545

4.1.5  在幻灯片中添加日期和时间...................................................................................... 545

4.1.6  页眉、页脚中日期、时间的自动更新..................................................................... 545

4.1.7  幻灯片中包含的字数和幻灯片张数的统计............................................................ 546

4.1.8  如何在幻灯片中添加公式........................................................................................... 547

4.1.9  让工具栏工具按钮或菜单栏中的图标亮起来........................................................ 548

4.1.10  给图片加上文字说明................................................................................................. 549

4.1.11  如何在幻灯片播放时在幻灯片文稿上加入文字.................................................. 549

4.1.12  项目符号也可用图片做............................................................................................. 550

4.1.13  如何用特殊符号做项目符号.................................................................................... 550

4.1.14  一次性展开全部菜单................................................................................................. 552

4.1.15  如何将有文字说明的图片保存为图片格式.......................................................... 552

4.1.16  快速为多张幻灯片着色............................................................................................. 552

4.1.17  巧给插入图片减肥...................................................................................................... 553

4.1.18  让幻灯片的切换生动起来......................................................................................... 554

4.1.19  快速实现动作按钮的统一设置................................................................................ 555

4.1.20  如何把Excel工作表或图表插入到幻灯片中........................................................ 555

4.1.21  让模板别具一格.......................................................................................................... 556

4.1.22  如何在每张幻灯片上使用不同的模板................................................................... 557

4.1.23  如何把多个演示文稿合并......................................................................................... 557

4.1.24  如何设置超链接.......................................................................................................... 557

4.2.1  巧用键盘辅助定位对象............................................................................................... 559

4.2.2  如何设置对象的动态交互效果.................................................................................. 560

4.2.3  如何让对象随心所欲动起来...................................................................................... 560

4.2.4  巧让多个对象整齐排列............................................................................................... 561

4.2.5  如何利用网格和参考线来整齐排列对象................................................................. 561

4.2.6  让图片同时运动起来................................................................................................... 562

4.2.7  换个角度显示剪贴画................................................................................................... 563

4.2.8  巧设反弹效果................................................................................................................ 563

4.2.9  如何实现动画效果........................................................................................................ 564

4.2.10  如何引入Flash动画................................................................................................... 564

4.2.11  如何引入MP3音乐.................................................................................................... 566

4.2.12  快速预览动画效果...................................................................................................... 567

4.2.13  让幻灯片字幕闪起来................................................................................................. 567

4.3.1  如何让动画重复多次播放........................................................................................... 567

4.3.2  如何在窗口模式下放映幻灯片.................................................................................. 569

4.3.3  如何实现幻灯片在播放过程中的暂停..................................................................... 569

4.3.4  如何让背景音乐连续播放........................................................................................... 569

4.3.5  巧把播放后的对象隐藏............................................................................................... 570

4.3.6  如何插入.wma/.wmv/.dat格式的文件..................................................................... 571

4.4.1  让创建摘要幻灯片自动化........................................................................................... 572

4.4.2  巧做设置将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到WORD............................ 573

4.4.3  如何在没有安装PowerPoint软件的计算机上播放PowerPoint幻灯片............ 574

4.4.4  让PowerPoint文件更安全.......................................................................................... 574

5.1.1  扮靓你的邮件................................................................................................................ 575

5.1.2  追踪以发出的邮件........................................................................................................ 575

5.1.3  将同一封信发给多个联系人...................................................................................... 577

5.1.4  快速输入收件人地址................................................................................................... 578

5.1.5  创建联系人信息的快捷方式...................................................................................... 578

5.1.6  将图标字段更改为文本字段...................................................................................... 579